Політика конфіденційності

Угода користувача

Положення про обробку та захист персональних даних у базах персональних даних, власником яких є продавець

Зміст

1) Загальні поняття та сфера застосування
2) Перелік баз персональних даних
3) Мета обробки персональних даних
4) Порядок обробки персональних даних: отримання згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб'єкта персональних даних
5) Місцезнаходження бази персональних даних
6) Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам
7) Захист персональних даних: способи захисту, відповідальна особа, працівники, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв'язку з виконанням своїх службових обов'язків, термін зберігання персональних даних
8) Права суб'єкта персональних даних
9) Порядок роботи із запитами суб'єкта персональних даних

1. Загальні поняття та сфера застосування

1.1.
База персональних даних - іменована сукупність упорядкованих персональних даних у електронній формі;
Відповідальна особа - певна особа, яка організує роботу, пов'язану із захистом персональних даних під час їх обробки;
Власник бази персональних даних - фізична чи юридична особа, якій законом або за згодою суб'єкта персональних даних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних;
Державний реєстр баз персональних даних - єдина державна інформаційна система збору, накопичення та обробки відомостей про зареєстровані бази персональних даних;
Загальнодоступні джерела персональних даних - довідники, адресні книги, реєстри, списки, каталоги, інші систематизовані збірники відкритої інформації, що містять персональні дані, розміщені та опубліковані за згодою суб'єкта персональних даних. суб'єкт персональних даних залишає свої персональні дані;
Обробка персональних даних - будь-яка дія або сукупність дій, вчинених повністю або частково в інформаційній системі та/або в картотеках персональних даних, пов'язаних зі збором, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптацією, зміною, оновленням, використанням та розповсюдженням (розповсюдженням, реалізацією, передачею) ), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу;
Персональні дані - відомості про фізичну особу, яка ідентифікована;
Розпорядник бази персональних даних – фізична чи юридична особа, якій власником бази персональних даних чи законом надано право обробляти ці дані;
суб'єкт персональних даних - фізична особа, щодо якої відповідно до закону здійснюється обробка її персональних даних;

1.2 Дане Положення є обов'язковим для застосування відповідальною особою та співробітниками продавця, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв'язку з виконанням своїх службових обов'язків.

2. Перелік баз персональних даних

2.1 Продавець є власником таких баз персональних даних:
- База персональних даних контрагентів.

3. Мета обробки персональних даних

3.1 У політиці конфіденційності є пункт про те, як буде використана інформація взята браузером/кукісами магазином

3.2 Обрабатываем персональные данные для:
- осуществление возложенных на нас функций и обязанностей;
- для обработки платежей и проведения расчетных операций;
- ведение отчетности;
- улучшение качества услуг;
- направление информационных и рассылок;

4. Порядок обробки персональних даних: отримання згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб'єкта персональних даних

4.1 Згода суб'єкта персональних даних може бути надана у таких формах:
-документ на паперовому носії з реквізитами, що дозволяють ідентифікувати цей документ та фізичну особу;
-електронний документ, який має містити обов'язкові реквізити, що дозволяють ідентифікувати цей документ та фізичну особу. Добровільне волевиявлення фізичної особи про надання дозволу на обробку її персональних даних доцільно засвідчувати електронним підписом суб'єкта персональних даних;
-Позначка на електронній сторінці документа, що обробляється в інформаційній системі на основі документованих програмно-технічних рішень.

4.4. Повідомлення суб'єкта персональних даних про включення його персональних даних до бази персональних даних, права, визначені Законом України «Про захист персональних даних»;

5. Місцезнаходження бази персональних даних

5.1 Зазначені у розділі 2 цього Положення бази персональних даних знаходяться на адресі продавця.

6. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам

6.1 Порядок доступу до персональних даних третіх осіб визначається умовами згоди суб'єкта персональних даних, наданого власнику персональних даних на обробку цих даних, або відповідно до вимог закону.

6.2 Доступ до персональних даних третій особі не надається, якщо вказана особа відмовляється взяти на себе зобов'язання щодо забезпечення виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» або не може їх забезпечити.

6.3 Термін вивчення запиту щодо його задоволення не може перевищувати десяти робочих днів з дня його надходження. Протягом цього терміну власник бази персональних даних доводить до відома особи, яка подає запит, що запит буде задоволений або відповідні персональні дані не підлягають наданню із зазначенням підстави, визначеної у відповідному нормативно-правовому акті.

6.4 Відстрочення доступу до персональних даних третіх осіб допускається, якщо необхідні дані не можуть бути надані протягом тридцяти календарних днів з дня надходження запиту. У цьому загальний термін вирішення питань, порушених у запиті, неспроможна перевищувати сорока п'яти календарних днів.

6.5 Повідомлення про відстрочку доводиться до відома третьої особи, яка подала запит, у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження такого рішення.

6.6 У повідомленні про відстрочку зазначаються:
-прізвище, ім'я та по батькові посадової особи;
-Дата відправлення повідомлення;
-Причина відстрочки;
-Термін, протягом якого буде задоволений запит.

6.7 Відмова у доступі до персональних даних допускається, якщо доступ до них заборонено згідно із законом.

6.8 У повідомленні про відмову зазначаються:
-прізвище, ім'я, по батькові посадової особи, яка відмовляє у доступі;
-Дата відправлення повідомлення;
-Причина відмови.

6.9 Рішення про відстрочку або відмову з доступу до персональних даних може бути оскаржене до суду.

7. Захист персональних даних: способи захисту, відповідальна особа, працівники, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв'язку з виконанням своїх службових обов'язків

7.1 Власник бази персональних даних обладнаний системними та програмно-технічними засобами та засобами зв'язку, які запобігають втратам, крадіжкам, несанкціонованому знищенню, спотворенню, підробці, копіюванню інформації та відповідають вимогам міжнародних та національних стандартів;

7.2 Відповідальна особа організує роботу, пов'язану із захистом персональних даних при їх обробці відповідно до закону;

7.3 Відповідальна особа зобов'язана:
-знати законодавство України у сфері захисту персональних даних;
-розробити процедури доступу до персональних даних співробітників відповідно до їх професійних чи службових чи трудових обов'язків;
-забезпечити виконання співробітниками Власника бази персональних даних вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних та внутрішніх документів, що регулюють діяльність Власника бази персональних даних щодо обробки та захисту персональних даних у базах персональних даних;
-розробити порядок внутрішнього контролю за дотриманням вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних та внутрішніх документів, що регулюють діяльність Власника бази персональних даних з обробки та захисту персональних даних у базах персональних даних, який, зокрема, має містити норми щодо періодичності здійснення такого контролю;
-забезпечити зберігання документів, що підтверджують надання суб'єктом персональних даних згоди на обробку своїх персональних даних та повідомлення зазначеного суб'єкта про його права.

7.4 Працівники, які безпосередньо здійснюють обробку персональних даних у зв'язку з виконанням своїх службових обов'язків зобов'язані дотримуватись вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних та внутрішніх документів;

7.5 Персональні дані не повинні зберігатися довше, ніж це необхідно для мети, для якої такі дані зберігаються, але в будь-якому випадку не довше за термін зберігання даних, визначений згодою суб'єкта персональних даних на обробку цих даних.

8. Права суб'єкта персональних даних

8.1. Суб'єкт персональних даних має право:
-знати про місцезнаходження бази персональних даних, що містить його персональні дані, її призначення та найменування, місцезнаходження та/або місце проживання (перебування) власника або розпорядника цієї бази або дати відповідне доручення про отримання цієї інформації уповноваженим їм особам, крім випадків, встановлених законом;
-отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані, що містяться у відповідній базі персональних даних;
-На доступ до своїх персональних даних, що містяться у відповідній базі персональних даних;
-отримувати не пізніше ніж за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи зберігаються його персональні дані у відповідній базі персональних даних, а також отримувати зміст його персональних даних, що зберігаються;
-подавати мотивовану вимогу з запереченням проти обробки своїх персональних даних органами державної влади, органами місцевого самоврядування при здійсненні їх повноважень, передбачених законом;
-подавати мотивовану вимогу про зміну або знищення своїх персональних даних будь-яким власником і розпорядником цієї бази, якщо ці дані обробляються незаконно або є недостовірними;
-на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням або несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, які є недостовірними або ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
-звертатися з питань захисту своїх прав щодо персональних даних до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, до повноважень яких належить здійснення захисту персональних даних;
-застосовувати засоби правового захисту у разі порушення законодавства про захист персональних даних

9. Порядок роботи із запитами суб'єкта персональних даних

9.1. Суб'єкт персональних даних має право отримання будь-яких відомостей себе у будь-якого суб'єкта відносин, що з персональними даними, без зазначення мети запиту, крім випадків, встановлених законом.

9.2. Доступ суб'єкта персональних даних до даних про себе здійснюється безкоштовно.

9.3. Суб'єкт персональних даних подає запит про доступ (далі – запит) до персональних даних власнику бази персональних даних.
У запиті зазначаються:
-прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання (місце перебування) та реквізити документа, що засвідчує особу суб'єкта персональних