Политика конфиденциальности
Пользовательское соглашение
Положение об обработке и защите персональных данных в базах персональных данных, владельцем которых является продавец
Содержание
1) Общие понятия и сфера применения
2) Перечень баз персональных данных
3) Цель обработки персональных данных
4) Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действиях с персональными данными субъекта персональных данных
5) Местонахождение базы персональных данных
6) Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам
7) Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, работники, которые непосредственно осуществляют обработку и / или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных
8) Права субъекта персональных данных
9) Порядок работы с запросами субъекта персональных данных
1. Общие понятия и сфера применения
1.1. Определение терминов:
База персональных данных - именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме;
Ответственное лицо - определенное лицо, которое организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке;
Владелец базы персональных данных - физическое или юридическое лицо, которому законом или с согласия субъекта персональных данных предоставлено право на обработку этих данных, которое утверждает цель обработки персональных данных в этой базе данных;
Государственный реестр баз персональных данных - единая государственная информационная система сбора, накопления и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных данных;
Общедоступные источники персональных данных - справочники, адресные книги, реестры, списки, каталоги, другие систематизированные сборники открытой информации, содержащие персональные данные, размещенные и опубликованные с согласия субъекта персональных данных. Не считаются общедоступными источниками персональных данных социальные сети и интернет-ресурсы, в которых субъект персональных данных оставляют свои персональные данные;
Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершенных полностью или частично в информационной системе и/или в картотеках персональных данных, связанных со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением, обновлением, использованием и распространением (распространением, реализацией, передачей), обезличиванием, уничтожением сведений о физическом лице;
Персональные данные - сведения о физическом лице, которое идентифицировано;
Распорядитель базы персональных данных - физическое или юридическое лицо, которому владельцем базы персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти данные;
субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого в соответствии с законом осуществляется обработка его персональных данных;
1.2 Данное Положение обязательно для применения ответственным лицом и сотрудниками продавца, которые непосредственно осуществляют обработку и / или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей.
2. Перечень баз персональных данных
2.1 Продавец является владельцем таких баз персональных данных:
- база персональных данных контрагентов.
3. Цель обработки персональных данных
3.1 В политике конфиденциальности присутствует пункт о том, как будет использована информация взятая браузером/кукисами магазином
3.2 Обробляємо персональні данні для:
- зднійснення покладених на нас функцій та обов`язків;
- для обробки платежів та проведення розрахункових операцій;
- ведення звітності;
- покращення якості послуг;
- направлення інформаційних та розсилок;
4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действиях с персональными данными субъекта персональных данных
4.1 Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено в следующих формах:
-документ на бумажном носителе с реквизитами, позволяющими идентифицировать этот документ и физическое лицо;
-электронный документ, который должен содержать обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать этот документ и физическое лицо. Добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных целесообразно удостоверять электронной подписью субъекта персональных данных;
-отметка на электронной странице документа, обрабатываемого в информационной системе на основе документированных программно-технических решений.
4.4 Уведомление субъекта персональных данных о включении его персональных данных в базу персональных данных, права, определенные Законом Украины «О защите персональных данных»;
5. Местонахождение базы персональных данных
5.1 Указанные в разделе 2 настоящего Положения базы персональных данных находятся по адресу продавца.
6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам
6.1 Порядок доступа к персональным данным третьих лиц определяется условиями согласия субъекта персональных данных, предоставленного владельцу персональных данных на обработку этих данных, или в соответствии с требованиями закона.
6.2 Доступ к персональным данным третьему лицу не предоставляется, если указанное лицо отказывается взять на себя обязательства по обеспечению выполнения требований Закона Украины «О защите персональных данных» или не может их обеспечить.
6.3 Срок изучения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня его поступления. В течение этого срока владелец базы персональных данных доводит до сведения лица, подающего запрос, что запрос будет удовлетворен или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием основания, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте.
6.4 Отсрочка доступа к персональным данным третьих лиц допускается в случае, если необходимые данные не могут быть предоставлены в течение тридцати календарных дней со дня поступления запроса. При этом общий срок решения вопросов, затронутых в запросе, не может превышать сорока пяти календарных дней.
6.5 Сообщение об отсрочке доводится до сведения третьего лица, подавшего запрос, в письменной форме с разъяснением порядка обжалования такого решения.
6.6 В сообщении об отсрочке указываются:
-фамилия, имя и отчество должностного лица;
-дата отправления уведомления;
-причина отсрочки;
-срок, в течение которого будет удовлетворен запрос.
6.7 Отказ в доступе к персональным данным допускается, если доступ к ним запрещен по закону.
6.8 В сообщении об отказе указываются:
-фамилия, имя, отчество должностного лица, которое отказывает в доступе;
-дата отправления уведомления;
-причина отказа.
6.9 Решение об отсрочке или отказе с доступе к персональным данным может быть обжаловано в суд.
7. Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, работники, которые непосредственно осуществляют обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей
7.1 Владелец базы персональных данных оборудован системными и программно-техническими средствами и средствами связи, которые предотвращают потери, кражи, несанкционированное уничтожение, искажение, подделку, копирование информации и соответствуют требованиям международных и национальных стандартов;
7.2 Ответственное лицо организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом;
7.3 Ответственное лицо обязано:
-знать законодательство Украины в сфере защиты персональных данных;
-разработать процедуры доступа к персональным данным сотрудников в соответствии с их профессиональными или служебными или трудовыми обязанностями;
-обеспечить выполнение сотрудниками Владельца базы персональных данных требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность Владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных;
-разработать порядок внутреннего контроля за соблюдением требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность Владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных, который, в частности, должен содержать нормы о периодичности осуществления такого контроля;
-обеспечить хранение документов, подтверждающих предоставление субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных и сообщение указанного субъекта о его правах.
7.4 Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных в связи с выполнением своих служебных обязанностей обязаны соблюдать требования законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов;
7.5 Персональные данные не должны храниться дольше, чем это необходимо для цели, для которой такие данные хранятся, но в любом случае не дольше срока хранения данных, определенного согласием субъекта персональных данных на обработку этих данных.
8. Права субъекта персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
-знать о местонахождении базы персональных данных, содержащей его персональные данные, ее назначение и наименование, местонахождение и/или место жительства (пребывания) владельца или распорядителя этой базы или дать соответствующее поручение о получении этой информации уполномоченным им лицам, кроме случаев, установленных законом;
-получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, в частности информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные, содержащиеся в соответствующей базе персональных данных;
-на доступ к своим персональным данным, содержащимся в соответствующей базе персональных данных;
-получать не позднее чем за тридцать календарных дней со дня поступления запроса, кроме случаев, предусмотренных законом, ответ о том, хранятся ли его персональные данные в соответствующей базе персональных данных, а также получать содержание его персональных данных, которые хранятся;
-предъявлять мотивированное требование с возражением против обработки своих персональных данных органами государственной власти, органами местного самоуправления при осуществлении их полномочий, предусмотренных законом;
-предъявлять мотивированное требование об изменении или уничтожении своих персональных данных любым владельцем и распорядителем этой базы, если эти данные обрабатываются незаконно или являются недостоверными;
-на защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения в связи с умышленным сокрытием, непредоставлением или несвоевременным их предоставлением, а также на защиту от предоставления сведений, которые являются недостоверными или порочащими честь, достоинство и деловую репутацию физического лица;
-обращаться по вопросам защиты своих прав относительно персональных данных в органы государственной власти, органов местного самоуправления, к полномочиям которых относится осуществление защиты персональных данных;
-применять средства правовой защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных.
9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение любых сведений о себе у любого субъекта отношений, связанных с персональными данными, без указания цели запроса, кроме случаев, установленных законом.
9.2. Доступ субъекта персональных данных к данным о себе осуществляется бесплатно.
9.3. Субъект персональных данных подает запрос о доступе (далее - запрос) к персональным данным владельцу базы персональных данных.
В запросе указываются:
-фамилия, имя и отчество, место жительства (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
-другие сведения, позволяющие идентифицировать личность субъекта персональных данных;
-сведения о базе персональных данных, в отношении которой подается запрос, или сведения о владельце или распорядителе этой базы;
-перечень персональных данных, которые запрашиваются.
9.4. Срок изучения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня его поступления. В течение этого срока владелец базы персональных данных доводит до сведения субъекта персональных данных, что запрос будет удовлетворен или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием основания, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте.